好的筆記不光是用來記載資訊，它還能強化我們的思考能力，快速幫助我們了解事情的前因後果，方便應付工作的需要。
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讀書時期，相信很多人都有抄寫筆記的經歷，令人遺憾的是，很多學校都只是鼓勵學生搬字過紙，直接抄寫老師在黑板上的內容，卻沒有教授寫筆記之法，導致很多學生誤以為寫筆記只是刻板苦悶的複製作業。
投身社會後，不少社會新鮮人都對「開會」有所恐懼，生怕忘了什麼要點，於是便想盡量將所有對話抄下來。可是在討論的過程，大家你一言我一語，其實是很難把每句話都記下，往往聽完了只抄下幾個重點字，事後看得一頭霧水。
如何把凌亂的談話內容整理得有架構？
那麼在聆聽別人談話的時候，有沒有什麼可以加深理解的訣竅？答案在於先了解對話的背景。
當你試著記下談話內容的時候，不要把對方的談話隻字不漏地抄下來，而是把自己想成一個正在興建建築物的工程師，想像一下大樓底層有什麼基礎內容？二樓又有什麼附加的內容？樓層之間的樓梯又有什麼關聯？
以下讓我們用一個實際的例子來示範怎樣去做筆記吧。假設公司在開會討論未來一年的宣傳策略，參與的有老闆、市場部門、業務部門、公關部門和第三方的市場推廣團隊。
第一步：了解會議的背景，先設定主要框架
通常這種會議都有主持人（Moderator），一般來說會是專案負責人擔當，會議開始時都會簡單介紹一下議程，這時候便是很好的機會去了解會議的背景和流程，同時讓你寫上將要討論的主要議題。
這個步驟可以幫助我們去蕪存菁，更易抓住討論內容的重點。
第二步：分門別類，只寫關鍵字和人物
當然，就算有了議程，大家的談話內容卻未必跟隨，搞不好一點系統都沒有，一時說線上宣傳，下一秒就跳到找名星代言、線下活動。
這時，只要你有妥當做好第一步的筆記框架，還是有辦法輕鬆寫下重點，最為重要的是只寫關鍵字和清楚標示說話人物。
如此一來，我們只要把這些資料整理妥當，便能得到一份清晰簡潔的會議記錄了。
取材自
